Przegląd newsów: 792 mln zł dla automatyzacji, KSeF do 2028 i PIP 355 poleceń

PARP rozdaje 792 mln zł pożyczek na automatyzację i cyfryzację, a płace rosną o 5,6 proc. rok do roku przy spadku zatrudnienia o 0,8 proc. Kary za błędy w KSeF przesunięto na 2028 rok, za to PIP wydała już 355 poleceń zamiany B2B na etat. Zanim złożysz wniosek o pożyczkę, narysuj proces na kartce i zmierz czas przejścia, by znaleźć wąskie gardło, które warto automatyzować.

Prawie 800 mln zł od PARP na cyfryzację i zieloną transformację

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości razem z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej uruchomiła nowy instrument finansowy w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. Do rozdania jest 792 mln zł w formie preferencyjnych pożyczek z warunkową dotacją na spłatę kapitału, przy czym umorzenie może sięgnąć 15 proc. (PARP, 2026).

Firmy, od mikro po duże, mogą wnioskować o kwoty od 2,5 mln zł do 15 mln zł przy oprocentowaniu 0,5 proc. w skali roku (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, 2026). Pieniądze mają iść na:

• automatyzację i robotyzację produkcji,
• wdrożenia systemów ERP, MES i SCADA,
• technologie ograniczające zużycie energii, wody i surowców.

Partnerem dystrybuującym środki jest ING Bank Śląski, który podpisał już umowę z PARP (Rzeczpospolita, 2026).

Pieniądze na automatyzację warto wydać na proces, który już rozumiesz.

Zanim złożysz wniosek, weź kartkę i rozrysuj aktualny przepływ pracy.

Automatyzacja bałaganu daje tylko szybciej i drożej powtarzany bałagan. Sprawdź, gdzie w twojej branży najczęściej zatyka się praca:

• w produkcji: czy wąskim gardłem jest przezbrajanie maszyn, czy brak surowca na czas,
• w handlu: gdzie blokują się zamówienia, w systemie sprzedażowym czy w pakowaniu na magazynie,
• w usługach: ile czasu handlowiec traci na przepisywanie danych z maila do CRM.

Porada procesywbiznesie.pl: dopiero po znalezieniu konkretnego wąskiego gardła wnioskuj o pożyczkę na system albo maszynę, która rozwiązuje właśnie ten problem.

Ministerstwo Finansów odracza kary za błędy w KSeF do 2028 roku

Ministerstwo Finansów opublikowało na stronach Rządowego Centrum Legislacji projekt ustawy, który przesuwa wprowadzenie kar finansowych za błędy w Krajowym Systemie e-faktur o kolejny rok, na 1 stycznia 2028 roku (Ministerstwo Finansów, 2026). Pierwotnie sankcje miały wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku.

Terminy samego obowiązku korzystania z KSeF pozostają bez zmian. Największe firmy muszą wystawiać e-faktury od 1 lutego 2026 roku, pozostali czynni podatnicy VAT od 1 kwietnia 2026 roku (inFakt, 2026). Skarbówka zapowiada przy tym, że mimo braku sankcji będzie sprawdzać, czy omijanie KSeF nie służy nierzetelnemu rozliczaniu podatków (RMF24, 2026).

Rok bez kar to darmowe środowisko testowe, które szybko się skończy.

Porada procesywbiznesie.pl: ułóż obieg dokumentów tak, żeby integracja programu księgowego z API KSeF była wyłącznie techniczną formalnością.

Państwowa Inspekcja Pracy bez taryfy ulgowej dla B2B i płacy minimalnej

Główny Inspektor Pracy Janusz Krasoń podsumował pierwsze miesiące reformy, która od 8 lipca 2026 roku dała inspektorom prawo do wydawania poleceń przekształcenia umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B w umowy o pracę, jeśli noszą znamiona stosunku pracy (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026).

Wskaźnik	Wartość
Skargi od lipca do 18 września 2026	1164
Wydane polecenia przekształcenia umów	355
Polecenia już zrealizowane przez pracodawców	287
Kary za zaniżanie płacy minimalnej	od 2000 do 60000 zł
Płaca minimalna od 2027 roku (miesięcznie)	4950 zł brutto
Minimalna stawka godzinowa od 2027 roku	32,30 zł brutto

(dane: Państwowa Inspekcja Pracy, 2026)

Od 1 stycznia 2027 roku PIP uruchomi nowe narzędzia analityczne do typowania firm do kontroli, więc rośnie ryzyko, że etat ukryty pod nazwą B2B zostanie wykryty (TVP Info, 2026).

Kontrahent B2B z ustalonymi godzinami, na twoim sprzęcie i pod twoim bezpośrednim kierownictwem to dla inspekcji z reguły etat.

Porada procesywbiznesie.pl: przejrzyj umowy ze współpracownikami B2B i zmień rozliczenia tak, żeby dotyczyły konkretnych, dostarczonych efektów i umówionego poziomu usług (SLA), a nie czasu spędzonego przy biurku.

Koszty pracy rosną, zatrudnienie spada, firmy stawiają na automatyzację

Główny Urząd Statystyczny opublikował dane z sektora przedsiębiorstw za sierpień 2026 roku. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto wyniosło 9259,54 zł, co oznacza spadek o 2,6 proc. wobec lipca, wynikający z niższych premii i nagród, ale wzrost o 5,6 proc. rok do roku (GUS, 2026). Jednocześnie przeciętne zatrudnienie spadło o 0,8 proc. rok do roku, do 6,36 mln etatów (GUS, 2026).

Wskaźnik	Zmiana r/r
Płace w sektorze przedsiębiorstw	+5,6 proc.
Przeciętne zatrudnienie	−0,8 proc.

Firmy odpowiadają na to dość jednoznacznie. Z badania opisanego przez „Rzeczpospolitą” wynika, że 63 proc. z nich szuka ratunku w automatyzacji, robotyzacji i sztucznej inteligencji, a jedynie 20 proc. w pozyskiwaniu pracowników z zagranicy (Rzeczpospolita, 2026).

Ludzie są coraz drożsi i coraz rzadsi na rynku, więc każda godzina pracy zespołu zmarnowana na czekanie i przepisywanie danych kosztuje firmę realnie więcej niż rok temu.

Porada procesywbiznesie.pl: zmierz czas przejścia kluczowego procesu i sprawdź, ile z niego to faktyczna praca, za którą płaci klient, a ile czekanie na decyzję albo szukanie narzędzi. Eliminacja tych strat to najszybszy sposób na zwiększenie zdolności produkcyjnych bez rekrutacji.

AI Act na raty, ale obowiązki dotyczące deepfake’ów już działają

Unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji weszło w życie w sierpniu 2026 roku, a Rada UE w ramach pakietu Omnibus VII zgodziła się na przesunięcie terminów dla systemów AI wysokiego ryzyka: do grudnia 2027 roku dla systemów samodzielnych i do sierpnia 2028 roku dla systemów wbudowanych w produkty (Prawo.pl, 2026).

Inaczej wygląda sytuacja z przepisami o przejrzystości. Artykuł 50 ustęp 4 AI Act, nakazujący oznaczanie treści wygenerowanych lub zmanipulowanych przez sztuczną inteligencję, obowiązuje już w pełni (hAI Magazine, 2026). Przedsiębiorcy zgłaszają, że gubią się w ocenie, kiedy post w mediach społecznościowych, grafika reklamowa czy wygenerowany głos lektora wymaga wyraźnego oznaczenia pochodzenia od algorytmu (PARP, 2026).

Jeśli twoja firma używa AI w marketingu albo obsłudze klienta, obowiązek oznaczania treści dotyczy jej już dziś, niezależnie od wielkości.

Porada procesywbiznesie.pl: zbuduj wewnętrzną politykę AI na jednej stronie A4. Szablon do wypełnienia danymi firmy:

POLITYKA AI W FIRMIE

1. Procesy, w których używamy AI:
   - marketing i treści reklamowe: [tak/nie, jakie narzędzia]
   - obsługa klienta: [tak/nie, jakie narzędzia]
   - dane osobowe klientów: [zakaz / warunki użycia]

2. Zasada oznaczania treści:
   - każda grafika, tekst lub głos wygenerowany przez AI
     i publikowany zewnętrznie musi być oznaczony
     w pierwszej interakcji z odbiorcą.

3. Osoba odpowiedzialna za weryfikację zgodności: [imię, rola]

4. Data ostatniej aktualizacji polityki: [data]

Europa zwalnia w wyścigu na roboty przemysłowe

Międzynarodowa Federacja Robotyki opublikowała raport World Robotics 2026. Na świecie pracuje już 5 milionów robotów przemysłowych, a w samej Unii Europejskiej działa ich 712 tysięcy, co oznacza wzrost o 80 proc. w ciągu ostatniej dekady (International Federation of Robotics, 2026). Dane za 2025 rok pokazują jednak odwrotny trend w Europie.

Region	Nowe instalacje w 2025 roku	Zmiana r/r
Azja	457 tys.	+14 proc.
Europa	60,5 tys.	−11 proc.
Obie Ameryki	57 tys.	+14 proc.

(dane: International Federation of Robotics, World Robotics 2026)

Globalna konkurencja nie czeka, aż europejscy przedsiębiorcy uporają się z regulacjami i kosztami energii, więc różnica w tempie automatyzacji przełoży się w kilka lat na różnicę w cenach jednostkowych produktów.

Porada procesywbiznesie.pl: na początek wystarczą roboty współpracujące, czyli coboty. Są tańsze, łatwiejsze w programowaniu i mogą pracować obok człowieka bez ciężkich wygrodzeń bezpieczeństwa. Sprawdzają się przy paletyzacji, pakowaniu czy obsłudze maszyn CNC. Policz zwrot z inwestycji dla jednego takiego stanowiska, uwzględniając rosnące koszty pracy.

Ćwiczenie na ten tydzień: znajdź swoje wąskie gardło

Wiadomości o funduszach i regulacjach niczego nie zmienią, dopóki nie przełożą się na konkretny ruch w twojej firmie. Na ten tydzień wystarczy jedno ćwiczenie:

1. Wybierz jeden kluczowy proces operacyjny, na przykład realizację zamówienia od klienta, ofertowanie, produkcję jednego detalu albo przyjęcie towaru do magazynu.
2. Weź czystą kartkę i marker. Narysuj proces jako prostą sekwencję bloków, po jednym na każdy krok. Kartka wymusza szczerość, program komputerowy zbyt łatwo pozwala ukryć niewygodne szczegóły.
3. Zmierz czas trwania każdego kroku oraz czas oczekiwania między krokami, czyli moment, gdy produkt lub informacja leży i czeka na podjęcie.
4. Znajdź wąskie gardło, czyli krok, przed którym piętrzy się praca i który dyktuje tempo całego procesu. To tam kieruj zasoby i ewentualne inwestycje.

Zapisz wynik przed zmianą i po niej według poniższego wzoru:

POMIAR WĄSKIEGO GARDŁA

Proces: [nazwa procesu]
Data pomiaru "przed": [data]
Całkowity czas przejścia przed zmianą: [liczba godzin/dni]
Zidentyfikowane wąskie gardło: [krok w procesie]
Wprowadzona poprawka: [np. zmiana kolejności działań, 
                        usunięcie zbędnego podpisu]
Data pomiaru "po": [data]
Całkowity czas przejścia po zmianie: [liczba godzin/dni]
Różnica: [wynik = czysty zysk czasowy]

Różnica między pomiarem „przed” i „po” to twój czysty zysk, bez wydawania złotówki na nowy system czy dodatkowego pracownika.